Comment préparer un document à faire traduire ?
Langue cible, fichier lisible, vocabulaire et usage du document : les points à préciser avant une demande de traduction en ligne.
Mis à jour le
Une demande de traduction devient plus claire lorsque le texte, la langue cible et l’usage final sont connus. Une lettre personnelle, un support commercial et un dossier destiné à une institution n’ont pas les mêmes contraintes. Préparer ces informations aide à définir une prestation adaptée.
Réponse rapide
Transmettez la version définitive du texte, précisez la langue de départ et d’arrivée, l’usage prévu et les termes à conserver. Si une institution exige une traduction certifiée, vérifiez cette exigence avant toute commande.
Exemples concrets
- Notice commerciale : fournir le vocabulaire de marque et le public visé.
- Courrier : préciser le destinataire et les formules de politesse attendues.
1. Définir les langues et le destinataire
Indiquez la langue du document et celle attendue à la livraison. Précisez à qui le texte s’adresse : lecteur général, client, employeur ou organisme. Pour une communication professionnelle, signalez le ton souhaité et les références utiles. Ne supposez pas qu’un document traduit sera accepté automatiquement par son destinataire : le format, une certification ou une procédure particulière peuvent être exigés.
2. Fournir une source complète et lisible
Envoyez la version qui doit réellement être traduite, avec les pages dans l’ordre. Un document modifiable facilite l’identification du texte ; un scan doit être net et complet, sans marge coupée ni reflet. Signalez les passages manuscrits ou illisibles. Précisez si les tableaux, notes, légendes et annexes font partie du périmètre. Modifier la source après le début du travail peut changer le volume et la prestation à convenir.
3. Préparer les noms, termes et formats
Fournissez un petit glossaire pour les noms de produits, sigles et termes propres à votre activité. Indiquez les noms qui ne doivent pas être traduits. Vérifiez les dates, montants, unités et références : leur interprétation doit rester claire. Si une mise en page proche de l’original est nécessaire, précisez-le séparément du travail de traduction. Définissez aussi le format de livraison souhaité, par exemple un document modifiable ou un PDF de lecture.
4. Contrôler le résultat et les exigences externes
À réception, vérifiez les noms propres, les chiffres, le nombre de pages et la présence des annexes prévues. Rassemblez vos demandes de correction de façon précise. Pour une démarche officielle, demandez à l’organisme destinataire quel type de traduction il accepte avant de choisir un prestataire. Une traduction documentaire ordinaire ne doit pas être présentée comme assermentée ou certifiée sans justification explicite.
Checklist finale
- Langues précisées
- Version définitive et complète
- Passages illisibles signalés
- Termes à conserver listés
- Exigences du destinataire vérifiées
FAQ
Non. Une traduction documentaire et une traduction certifiée répondent à des exigences différentes. Vérifiez celles du destinataire avant de commander.
Une photo doit être lisible, complète et bien orientée. Si le texte est difficile à lire, il faut clarifier sa transcription avant la traduction.